与他人分享pdf格式的文档，可以让他们不用担心因为word软件不同而打不开。更重要的是，你不用担心，你的文件会被不同的word软件损坏，这使得pdf文件在office中非常重要。如果想把word文件转换成pdf文件，可以尝试以下方法。
Word2010
打开要保存的文件
点击word软件左上角的“文件”选项。
在“另存为”下找到“pdf或xps”。如果没有这个选项，可以从微软官网下载免费的pdf和xps转换器。当然，这只适用于Windows。如果你是苹果电脑，用下面的方法。
输入所需的文件名，并根据需要对文件进行一些调整。如果您想要较小的文件大小，那么您可以选择较小的格式。
点击“保存”。这将转换您的文件并在AdobeReader中打开它(如果您安装了它)。
Word2007
在OfficeWord2010中打开文件。
单击“文件”选项，然后单击“另存为”。
在文件类型字段中，选择创建PDF或XPS文件。
word2010自带“另存为pdf或xps”选项，可以直接放在快捷方式中。
点击“创建pdf/xps”。
在弹出的对话框中，输入文件名和保存位置。
单击“完成”。
与word2007相比，2010版本在将文档转换为pdf方面略有不同。
Mac电脑上的Word
打开要保存的文件。
单击“文件”选项，然后单击“打印”。
点击左上角第二行的PDF按钮，然后从下拉菜单中选择“另存为PDF”。该选项在最新更新的版本中可用。如果没有，请尝试以下方法。
选择一个文件，将其命名为您想要的pdf，然后调整该文件。
单击“保存”创建pdf文件。这将转换您的文档。
其他版本的Word
打开要保存的文件。
单击“文件”选项中的“打印”选项。
点击此选项打开下拉菜单，选择“pdf”。较新版本的word将有此选项，否则，请尝试以下方法。
单击“完成”。这将转换您的文件并在AdobeReader中打开它(如果您安装了它)。
pdf转换网站
访问免费的pdf转换网站。包括：PrintInPDF，FreePDFConvert，PDFOnline，DocPub。不要使用收费的网站或者让你安装不喜欢的软件。网上有很多免费方便的网站可以转换pdf文件，你不用担心。
单击“浏览”打开您要查找的文件。
如有必要，您应该提供您的电子邮件地址。有些网站会将转换后的文件直接发送到您的邮箱。如果不想提供邮箱，注意“无邮箱直接转换”的快捷方式。
点击“转换”,等待网站处理您的文件。
检查你的文件。检查网站是否为您转换了文件。如果没有，请查看您的收件箱中是否收到了转换后的文件。
点击你的pdf文件并下载它们。保管好它。
谷歌文档和电子表格
注册Gmail，如果你还没有注册的话。
打开谷歌主页。
点击左上角的“上传”，然后选择“文件”。
选择要转换的文件，然后单击“打开”。
检查是否是你要上传的，确认后点击“上传”。根据Google Docs的设置，上传文件前可能会要求您确认设置是否正确。
点击文档，通过谷歌打开。对文件进行必要的调整，Google Docs可能会在转换过程中丢失一些数据。
打开文件另存为PDF。
当计算机提示时，保存pdf文件。
使用开放式的办公软件
下载open office软件。这样的软件是开源的，与word兼容。
双击该文件，将软件下载到您的计算机上并安装。
打开要在open office软件中使用的word文档。
从主菜单中选择文件导出到pdf。在主菜单中还应该有一个“导出为pdf格式”的选项。
命名您的pdf文件。
单击“完成”或“保存”进行转换。这将转换您的文件并在AdobeReader中打开它(如果您安装了它)。
使用PDF995（仅Windows）工具
下载并安装PDF995的免费PDF转换器。需要安装两个小文件，一个打印机驱动程序和一个转换器。请注意，该程序的免费版本将在每次运行时显示一个赞助商页面。
将文件保存到您的计算机上。通常它们会保存在c:/downloads中，但是你可以根据自己的喜好更改地址。
双击压缩文件。
将文档保存到您想要保存的地址。
打开文件选项，找到打印。
从下拉菜单中选择“pdf995”安装打印机。
单击“打印”转换文件。需要注意的是，这并不实际打印文件，而是提示PDF995保存为PDF。
选择并点击“保存”。
特别提示
如果您想对转换后的PDF文件进行其他调整，请返回Word，更新文件并再次保存为PDF。
使用在线转换器方便快捷，但可能会遇到服务器维护和损坏的情况，要注意文件安全。
请记住在转换文件之前备份它们。
请注意，可以用word软件打开阅读，但不能再更改文件。
这些方法可以应用于基本的word文档。对于高级文档文件，可能会丢失一些数据。
如果有机密文件，尽量避免网上转换。
