中国投资网 百科 怎么把多余的空白页删除快捷键(excel删除多余空白页)

怎么把多余的空白页删除快捷键(excel删除多余空白页)

快速删除多余的空白页

当文档中出现一个或多个空白页,而这些空白页又无法删除时,除了在空白页中直接按delete键或Backspace键外,下面三种方法也可以解决这个问题。

方法一:使用“查找替换”功能,以“段落标记”造成的多余空白页为例。

单击“开始”选项卡上的“查找和替换”按钮,并从弹出菜单中选择“替换”命令。也可以使用Ctrl+H来调用“查找和替换”对话框。

在“查找和替换”对话框中,将光标放在“查找内容”文本框中,然后单击“特殊格式”按钮,并从弹出菜单中选择“段落标记”命令。

在“查找和替换”对话框中,单击“全部替换”按钮删除空白页。如果文档中存在手动换行符,则在搜索时需要替换所有的手动换行符和段落标记,以便删除多余的空白页。

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方法二:删除分页符,以分页符导致的多余空白页为例。

点按“开始”标签上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,在弹出式菜单中选择“显示/隐藏段落标记”命令,点按分页符后面,然后按下Delete或Backspace键。如果分页符太多,也可以使用方法1选择特殊格式的手动分页符进行替换。

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方法三:调整段落值

在空白页的第一个光标处单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“段落”,然后在“段落”对话框中将行距更改为固定值1。

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如果遇到“表格”导致的多余空白页,可以通过调低表格来删除多余的空白页。

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