中国投资网 百科 word文档怎么自动生成目录页(word表格目录怎么自动生成)

word文档怎么自动生成目录页(word表格目录怎么自动生成)

对于一些特殊的Word文档,尤其是长度特别长的文档,我们需要为它们生成一个目录,方便以后查看。但是很多人不知道如何在Word中生成目录。其实在Word中生成一个目录并不难。今天,边肖将与您分享一种方法,可以在一分钟内自动生成300页的Word目录。

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这种方法不需要插件或代码。真的超级简单,一看就管用!让我们一起来看看吧!

准备:

需要生成目录的Word文档

具体操作步骤:

第一步:先设置标题样式。为了快速生成Word目录,我们需要先在Word文档中设置标题样式。此时,使用选择具有相似格式的文本来设置它。

操作步骤:点击开始-点击选择-点击选择格式相似的文字-最后选择合适的标题样式。(PS:300页Word的目录就是这样设置的。)

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当然,也可以通过按Ctrl来设置标题样式。先选中第一个标题,然后按住Ctrl键依次选中剩下的标题,不过这种方法操作起来会比较麻烦和累。

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步骤2:创建新的空白页接下来,我们将创建一个新的空白页。这个空白页可以在主页上创建,因为它将被用作目录页。

操作步骤:点击菜单栏中的插入-分隔符-选择下一步。

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第三步:通过“引用”生成目录。上一步完成后,我们就可以通过“引用”生成目录了。

操作步骤:点击引用-点击目录-选择合适的自动目录样式-点击添加。

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步骤4:在目录更新和目录生成之后,我们需要知道如何更新目录。这样以后修改标题的时候就可以直接更新目录了。

操作步骤:先在Word中修改标题-返回目录页面-点击更新目录-勾选更新整个目录-点击确定。

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Word目录设置完毕,整个Word文档已经完成。如果你想把这个Word文档转换成PDF格式,然后发给朋友或者老师,可以使用【PDF转换大师】进行转换,它有把Word转换成PDF的功能。打开后点击【其他转PDF】——点击【Word转PDF】——点击【确认转换】。

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